Setiap instansi dan perusahaan pasti memiliki banyak dokumen dalam berbagai bentuk. Dari tahun ke tahun, arsip dokumen tersebut akan semakin bertambah banyak dan menumpuk. Arsip instansi/perusahaan pun perlu dipilah dan dikelola dalam suatu sistem agar mudah untuk dilacak. Nah, orang yang bertugas melakukan pengelolaan arsip tersebut adalah arsiparis yang berasal dari jurusan kearsipan.
Berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip merujuk pada rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Orang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan, baik dari pendidikan formal dan/atau pendidikan/pelatihan kearsipan disebut arsiparis. Profesi ini memiliki tugas terkait pengelolaan, penyimpanan, pemeliharaan, pelayanan, hingga pengolahan arsip.
Jika tertarik dengan profesi arsiparis, kamu bisa berkuliah di jurusan kearsipan. Agar lebih memahami jurusan ini, simak informasi seputar mata kuliah, prospek kerja, dan 5 kampus yang punya jurusan kearsipan di bawah ini!
Apa Itu Jurusan Kearsipan?
Jurusan dalam rumpun kearsipan adalah jurusan yang mempelajari bidang kearsipan, mulai dari dasar-dasar ilmu kearsipan, penguasaan teknik dan prosedur pengelolaan bahan arsip, dan sebagainya. Tiap kampus memiliki fokus kearsipan yang berbeda-beda. UGM, misalnya, memiliki fokus pada pengelolaan, preservasi, dan pemanfaatan arsip konvensional dan digital. Sementara itu, jurusan kearsipan di Unpad lebih berfokus pada kearsipan digital dan pemanfaatan TIK.
Secara umum, kompetensi yang dipelajari oleh mahasiswa jurusan kearsipan adalah ilmu kearsipan, teknologi informasi, manajemen, administrasi, komunikasi, hingga analytical thinking. Sebagai gambaran, berikut adalah daftar mata kuliah jurusan kearsipan di Universitas Indonesia.
- Pengantar Ilmu Kearsipan
- Organisasi Kearsipan
- Pengindeksan dan Metadata Arsip
- Manajemen Perkantoran
- Digitalisasi Arsip
- Korespondensi dan Pengurusan Surat
- Arsip Aktif
- Arsip Statis
- Preservasi dan Konservasi Arsip
- Sistem Informasi Kearsipan
- Basis Data
- Manajemen Pengetahuan
- Alih Media Arsip Vital
- dan lain-lain
Baca juga: Jurusan Film dan Televisi Kerja Apa? Ini 14 Prospek Kerja dan 7 Kampusnya
Prospek Kerja Jurusan Kearsipan
Lulusan jurusan ini bisa berkarier sebagai arsiparis di berbagai lembaga, antara lain sebagai berikut.
- Lembaga Kearsipan: ANRI, Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, dan lain-lain
- Lembaga Negara: Kementerian, Sekretariat Negara, MPR, dan DPR
- Instansi Daerah: Dinas dan instansi pemerintahan daerah di seluruh Indonesia
- BUMN
- BUMD
- Perbankan
- Perusahaan Swasta
Selain sebagai arsiparis, lulusan prodi ini juga memiliki prospek kerja sebagai berikut.
- Record Information Management (RIM) Manager
- Data Analyst
- Record Controller
- Project Document Control
- Information Manager
- Information Governance Specialist
- Knowledge Manager
- Digital Collection & Cultural Heritage Manager
- Document Management Specialist
Baca juga: Hari Batik Nasional 2026: 3 Kampus Jurusan Batik & Prospek Kerjanya Kini
5 Kampus dengan Jurusan Kearsipan
Kamu bisa menemukan jurusan ini di berbagai kampus dengan nama yang berbeda-beda. Daftar kampus yang memiliki jurusan kearsipan adalah sebagai berikut.
1. Universitas Gadjah Mada
UGM memiliki prodi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi di bawah naungan Sekolah Vokasi. Prodi ini berfokus pada pengelolaan, preservasi, dan pemanfaatan arsip konvensional maupun digital. Pembelajaran di prodi ini memiliki komposisi 60% praktik dan sudah terakreditasi Unggul dari LAMSPAK.
Prodi ini memiliki fasilitas lengkap, mulai dari Laboratorium Arsip Elektronik, Laboratorium Arsip Audio Visual, Laboratorium Arsip Preservasi, hingga Laboratorium Record Center. Terdapat pula beberapa mata kuliah unggulan, seperti Kebudayaan Indonesia, Dokumentasi Budaya, Arsip Komunitas, Pameran Arsip, serta Pengelolaan Arsip Karya Seni dan Ephemera. Adapun gelar yang ditawarkan prodi ini adalah Sarjana Terapan Sains Informasi (S.Tr.S.I.).
Jika tertarik dengan prodi ini, kamu bisa mendaftarkan diri melalui jalur SNBP, SNBT, PBU, atau Mandiri CBT. Daya tampung untuk prodi ini pada 2026 adalah 75 kursi yang mencakup 30% SNBP, 30% SNBT, dan 40% Mandiri.
2. Universitas Indonesia
Jurusan kearsipan di UI bernama D4 Manajemen Rekod dan Arsip dan berada di bawah Sekolah Vokasi. Prodi ini berfokus pada pengelolaan sumber daya rekod dan arsip, baik konvensional maupun digital. Setelah lulus, mahasiswa prodi ini akan mendapat gelar S.Tr.Rek/Ars. dan sertifikasi Pengelolaan Kearsipan Dasar dari LSP UI.
Kamu bisa mendaftarkan diri di prodi ini melalui jalur SNBP, SNBT, PPKB, atau SIMAK UI. Daya tampung prodi ini pada 2026 adalah 31 kursi SNBP, 47 kursi SNBT, 50 kursi PPKB, dan 27 kursi SIMAK.
3. Universitas Padjadjaran
Prodi D4 Kearsipan Digital berada di bawah Sekolah Vokasi Unpad. Jurusan yang terakreditasi Baik ini menawarkan pembelajaran seputar AI-Enhanced Archiving, Cyber-Security for Records, hingga Information Governance Strategy. Terdapat pula praktikum Digital Preservation Lab, EDRMS Implementation, serta 3D Scanning & Cultural Heritage.
Setelah lulus, mahasiswa prodi ini akan mendapat gelar S.Tr.S.I. Selain itu, mahasiswa prodi ini juga akan dibekali dengan Sertifikasi Kompetensi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital BNSP, Sertifikasi Kompetensi Kearsipan Nasional (ANRI/SKNNI Kearsipan), Sertifikasi Junior Network Administration, serta persiapan sertifikasi internasional Certified Records Manager.
Kamu bisa mendaftarkan diri di prodi ini melalui jalur SNBP, SNBT, atau SMUP (Mandiri).
Baca juga: Apa Itu SMMPTN Barat? Ini Informasi Tes, Mata Ujian, dan 27 Daftar PTN-nya
4. Politeknik Negeri Malang
Polinema memiliki prodi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi di bawah jurusan Administrasi Niaga. Kualitas pembelajaran prodi ini pun sudah terakreditasi Baik Sekali dari LAMEMBA. Prodi ini bisa kamu pilih melalui jalur SNBP, SNBT, atau Mandiri.
5. Universitas Airlangga
D4 Kearsipan dan Informasi Digital Unair merupakan program peningkatan dari D3 Perpustakaan. Prodi yang berada di bawah Fakultas Vokasi ini menawarkan pembelajaran di bidang kearsipan dan informasi digital berbasis teknologi terkini yang sudah terakreditasi Baik. Setelah lulus, mahasiswa prodi ini akan mendapat gelar S.Tr.Parid.
Tertarik berkuliah di prodi ini? Kamu bisa mendaftarkan diri melalui jalur SNBP, SNBT, atau Mandiri. Daya tampung prodi ini pada 2026 mencakup 29 kursi SNBP, 29 kursi SNBT, dan 37 kursi Mandiri.
Demikian penjelasan tentang jurusan kearsipan beserta informasi mata kuliah, prospek kerja, dan 5 daftar kampusnya. Semoga membantu!
Raih impian masuk kampus pilihanmu bersama Indonesia College. Tersedia bimbingan khusus PTN, Kedokteran, Bimbel Kedinasan, IUP UGM, dan KKI UI. Belajar juga makin mudah dengan adanya layanan Bimbel Online.
Dapatkan informasi terkini dunia perkuliahan di blog indonesiacollege.co.id. Cek juga halaman kami lainnya di bimbelkedokteran.id dan indonesia-college.com – Indonesia College sudah berpengalaman sejak tahun 1993.